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办公室秘书基本职责

2017-6-18 13:01| 发布者: tlyan| 查看: 68| 评论: 0|原作者: 未知|来自: 我们去一起 | QQռ |

"Hzh0">s("hzh0");href="httbr://www.diyifanwen.com/fanwen/lingdaojianghua/" target="_blank">讲话稿。
_、做好会议记录。
_、根据领导指示,负责整理会议纪要。
_、了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。
三、信息服务
_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。
_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。
_、每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。
_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。
四、_接待服务
_、协助领导处理群众来信来访。
_、做好公务来访接待工作。
_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
五、计算机服务
[基本职责]按照办公室有关要求,做好相关的数据处理工作。
[工作要点]
_、在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。
_、为领导提供计算机信息查询服务。
_、秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
_、计算机应用必须严格遵照有关规定。
六、后勤服务
[注意事项]区长办公室需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.

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