2017-6-18 15:57|
发布者: tlyan|
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评论: 0|原作者: 未知|来自: 我们去一起
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"Hzh0">s("hzh0");一、党委（校长）办公室1、协调迎新期间各部门工作；2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计；前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置；3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置；4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置；5、迎新准备工作督促检查；9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作；6、拟定开学典礼议程，负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备；7、开学典礼嘉宾邀请；8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点；9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台（舞台）、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应；10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿，汇总发言人名单，审定发言稿；11、定制迎新学生工作人员文化衫；统一制发迎新工作牌；12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修；13、协调车辆安排及校内短途运输工作；14、学校总值班人员安排（24小时学校总值班电话83969099）。二、医学院办公室1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计，设置路口引导标识；做好迎新点的摊位安排与布置；2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试，对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训；9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作；2、分类印制新生花名册、报到程序单、《迎新工作手册》，9月13日与各学院办理交接手续；9月13日前完成新任学工干部培训工作；3、新生入学教育计划安排，准备学习材料，9月9日发放《学生手册》；9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院；4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员；5、负责新生入学电子相片的采集工作；6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用；负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯；7、负责各校区新生住房调配安排，协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续；8、做好提前和滞后来校新生的接待工作；9、设立热线电话83969129（前湖校区北院）、83827200（前湖校区南院）、88304456（软件学院），安排值班人员；10、在“昌大家园网”设立迎新主页，介绍迎新有关事宜，开展新生入学报道，开办入学教育安全展；11、9月13日完成各学院教学楼、各学生公寓的迎新氛围营造（要求各学院和楼栋都要有迎新标语）并做好迎新准备工作检查；12、完成开学典礼新生代表、新生家长代表、老生代表的遴选及发言稿审核，发言材料送党委（校长）办公室文秘科审定；13、负责开学典礼、迎新晚会区域划分和观众组织；组织大学生礼仪队、纠察队参与开学典礼、迎新文艺演出、焰火晚会的相关工作；14、负责开学典礼新生奖学金颁奖的组织；新生入学誓词的拟定、印制和领誓人的遴选；15、设立生源地信用贷款咨询点，宣传有关政策和工作流程；负责新生“绿色通道”（前湖北院游泳馆南大厅、前湖南院第一临床医学院2楼会议室）审批相关事宜。做好贫困新生“爱心红包”、“爱心礼包”发放准备工作；负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作；16、安排学生社团宣传和招新场地；组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作，设立咨询处和迎新向导，做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。 本文链接：httbr://www.diyifanwen.com/fanwen/gongzuofangan/1291016391523329.htm |
