2017-6-18 17:46|
发布者: tlyan|
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评论: 0|原作者: 未知|来自: 我们去一起
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"Hzh0">s("hzh0");> 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰） 5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写 d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排） 7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排） 8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人） 六.新品发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料（招商） 3、相关图片笔、信笺 4、餐券和礼品券 七.大会筹备及项目和时间的安排 1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量 3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士 4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数 5．3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展 6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位 8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座 10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始 八．新品发布会所需人员、物料及使用位置 2、礼仪小姐（6人；会场门口） 3、模特（8人；会场） 4、演员、主持人（3人；会场） 5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内） 6、数码相机（3部；场内） 7、彩虹门（1个；会场门口） 8、横幅（4条；酒店门口及会场） 9、升空气球（2个；酒店门口） 10、气球条幅（2个；酒店门口） 11、彩旗（3条；酒店门品及会场） 12、鲜花（15篮；主席台） 13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位） 14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） 15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台） 16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙） 17、悦泉绶带（6条；接待礼仪） 18、x展架（8个；门口和会场） 19、生动化形像堆（2个；展台） |
