2016-5-29 10:23|
发布者: tlyan|
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评论: 0|原作者: 未知|来自: 我们去一起
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关于会议秘书机构的设置和工作人员的调配。规模较大的会议都成立会议秘书处，指定几名负责人，秘书处下设几个组，如秘书组：负责值班、组织协调、印发文件；会务组：负责会场的布置、管理、服务；宣传组：负责宣传报道和对记者的组织管理；翻译组：负责翻译成几种文字；保卫组：负责安全警卫；总务组：负责接送、食宿、文娱活动、医疗保健等。会议规模小，不要设这么多的小组，可以由会务组统一管起来。 会议须知：一般包括5个部分。1、作息时间表；2、日程表；3、分组名单；4、会议秘书机构人员名单及房间号；5、注意事项，包括保密制度、请假制度、会客制度、安全要求及其他注意事项。 会场布置：会场的布置直接影响会议的效果，会场的布置要与会议的规模和内容相适应，党的代表大会要朴素大方，人民代表大会庄严隆重，庆祝大会要喜庆热烈，追悼大会要肃穆庄严，座谈会要和谐融洽，纪念性会议要隆重典雅，工作会议要简单舒适。主席台一般安排主席团成员或者职务比较高的同志，座次可以按职务或姓氏笔划排列。主席台根据人数多少，可以设一排或二排、三排以上。座谈会可以不设主席台，主持会议同志座位在正对会场门口的地方。主席台上方可以挂会标，一般为红底黑字，字体庄重。如开党代会、人代会、团代会等还要挂会徽，会徽两边挂红旗，红旗一边五面为宜，为调节会议气氛，主席台前可以摆鲜花，会场的四周可以张贴标语口号。另外座位前桌子上要摆座签，有的只摆主席台，有的全体与会人员都摆座签。音响麦克风、译风都要准备好，会前要试试响不响。 会议证是出席会议的凭证，上面标明会议名称，使用者姓名、性别、发证日期、号码，有的还要贴照片。会议证又分出席证、工作证、记者证，可用不同颜色区别。 （二）会议进行阶段要做的工作 在进行阶段，要按照各自分工，做好会务工作和各项服务工作，确保会议的顺利进行。这里着重介绍会议记录和简报工作。会议记录是为起草会议简报、会议纪要乃至正式文件奠定基础，也是为会后进一步研究问题，总结工作提供重要参考材料，也为查考历史提供依据和凭证。如遵义会议是历史上具有重大意义的一次会议，但因没有记录，对会议的重要情节长期没有搞清楚，1984年发现陈云同志在长征途中传达遵义会议的手稿，手稿是根据会议记录整理的，为搞清遵义会议的真实情况提供了依据。搞好记录，要本着三个原则，一要按照会议的真实情况，忠实的记录，凡记下来的要符合原意，不能根据自己的好恶，歪曲人家的发言，听不清的要问一下，核对一下。二是要快，字要小，字距要短，可以使用简称。三是择要而记，记录一小时只能写3000多字，而说话可以达10000多字，无论如何记不下来，记录要抓住要点，记主要观点、精辟论述、结论性意见以及有争议的问题，一般性的内容可以不记。 比较大型的会议，一般都出简报，简报的作用有：一是便于领导同志了解会议全貌，掌握会议进程，对会议进行指导，发现问题及时解决；二是便于各与会人员交流经验，沟通情况；三是为日后研究工作提供可靠的资料。 |
