2016-5-29 10:23|
发布者: tlyan|
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评论: 0|原作者: 未知|来自: 我们去一起
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写简报要做到四点。一是简报要简，要突出重点，精练内容，最好不超过1000字，有的简报不简，有言必录，把发言的全部内容都写上了，使人看了头痛；二是要快，一般情况，上午的发言，下午要写出来，下午的发言晚上要写出来，第二天上午要送到与会人员。有的简报几天写不出来，会议开完了，简报才出来，成了马后炮；三是真实客观，包括人名、地名、时间、数字、引文，都要准确无误。对事实不能有任何夸大、缩小、虚构，更不能把自己的观点强加于人。为了做到真实，写好后，要交当事人过目；四是突出重点和特点，现在简报通病就是没有特点，空话，套话太多，泛泛的一般表态，给人千篇一律，千人一面之感，这种简报实在不愿意看。简报要舍弃一般的内容，在开头交代某某组在谁主持下讨论，哪几位同志发言，然后开门见山，把最精辟的内容写出来。 （三）会议结束阶段，这阶段时间短促，要做的事情比较多，秘书这个阶段也比较忙，搞不好容易出差错，这个阶段要清理文件，哪些可以带走，哪些要收回，要开出单子，对走的人需要帮助买机票、车票。对会议形成的文件，有些需要会后修改定稿印发。有的会议会后要写纪要。关于会议纪要的写作，有同志专题讲，我不重复。 三、改进会风，提高工作效率 开会是进行决策，指导工作不可缺少的方式。但如果过多过滥，形成会海，也会劳民伤财，造成灾难。会议太多，特别是无关紧要的会也要领导参加，使领导宝贵的时间淹没在会海里，没时间深入基层，调查研究，解决问题。开会就要花钱，有限的经费被无用会议占用，使该解决的问题解决不了，也给交通和宾馆造成紧张。有的利用开会之机大吃大喝，乱发纪念品，有的以开会之名，搞公费旅游，在群众中造成不良影响。这些现象必须克服。如何改进会风，提高会议效率，首先要控制会议的规模、规格和会期。一是从会议内容上控制。凡是可开可不开的会议坚决不开，不解决问题的会议坚决不开，可以合并的会议不单独开；二是从会议规模和规格上控制。本着宁少勿多，宁小勿大的原则，严格控制会议规模和规格，参加会议的人数减少到最低限度。凡能开小会解决的问题就不要开大会，凡参加一个人能解决的问题，就不要来两个人，少带或不带工作人员。部门能解决的问题，不要以党委或政府的名义开会。部门的会议不要都请领导参加，确有必要，可只请主管领导参加，其他领导不要陪会；三是从会议时间上控制。本着宁短勿长的原则，开一天能解决问题的会，不要开成两天，开半天能解决问题的会，不要开一天。时间安排要紧凑，不要搞得松松垮垮。有的会开的长与讲话不精练有关，废话、空话、重复的话太多。一件事情张书记讲了，李书记讲，托乎提县长讲了，买买提县长又讲，讲话的角度差不多，观点差不多，内容差不多，浪费时间。一个人讲清楚了就可以了，别人不要重复，如果要讲要有新内容；四是从会议形式上控制，可以用电话、电视、广播等手段办到的事情，如表彰先进等，可以不开会，能用电话会、电视会解决的问题，就不要把人召来开会；五是从会议经费控制。规定会议经费标准，不得突破，不得挤占其他经费，不得摊派，转嫁负担。 |
